Möte med Cici

Idag hade vi vårat första möte med både Tomas och Cissi.

Första saken på dagordningen var att bestämma datum för festivalen. Vi kom överens om att det måste ske första eller andra helgen i maj. Jag och Johanna ska kolla upp vilken av helgerna som passar bäst och dessutom kolla med vaktmästaren så att vi kan boka skolan och valhalla.

Näst sak som vi pratade om var om organisationen. FIV kommer i första hand att fungera som en mentor och ett bollplank genom Tomas. De har även en liten budgett till festivalen. Jag och Johanna står för genomförandet, planerandet och framförallt marknadsföringen. Cissi kommer in som handledare åt mig och Johanna för att vi ska hålla oss till reglerna som vi måste följa inom ett prohektarbete. Hennes åsikter och frågor går genom mig och Johanna när vi pratar med Tomas. I fortsättningen kommer jag, Johanna och Tomas att utgöra grunden för planeringen men även Micke och Fernando kommer att vara med på ett hörn.

Vi pratade en del om hur vi ska lägga upp tidsplanen. Det är viktigt att vi kommer ut med information till framförallt högstadier i länet så fort som möjligt. Vi ska sätta ihop ett material om hur man gör film på ett enkelt sätt och dela ut på skolor både till elever och lärare.
En annan sak vi måste komma igång med är pop up events både nu i höst och i vår. Vi bestämde att vi måste synas under öppethus dagarna här på skolan när niorna kommer för att se Midgård.

Tomas berättade lite mer om hur det kommer gå till med novemberfestivalen.

Det här är i alla fall våran att göra lista för nuet:
-Jag och Johanna kollar upp aktuella datum i början av maj och bokar Valhalla.

- Arbetsgruppen som träffas för möten framöver består av Tomas, Johanna och Martin.

- Tomas kommer att ha en liten budget för: Vissa resor inom länet, Novemberfestivalen, vissa kringarr under VAFF (föreläsare), webhotell och domännamn, affischer

- J och M åker med till Trollhättan 16-18/11. Tomas bokar tågbiljetter och hotell . Avresa tors 15/11 kväll.

- Hösten: Datum spikas nu, ta fram profil och hemsida, skolbesök för att göra reklam, några popupevent på skolan och ev på stan

- Tomas mejlar M filmskolemtrl, att jobba vidare på för skolbesök

- Mediacenter medarr? Tomas kollar

- Tomas kollar popcornmaskin

Det var typ allt från idag :)